Muchos guatemaltecos obtienen su Número de Identificación Tributaria (NIT) mientras aún se encuentran estudiando, generalmente como requisito para realizar algún trámite administrativo o académico.
Sin embargo, cuando inician su primer empleo y necesitan emitir facturas, es necesario cambiar el régimen tributario en la SAT.
En Guatemala, es común que las personas adquieran su Número de Identificación Tributaria (NIT) mientras aún son estudiantes, ya sea por trámites académicos o por requerimientos personales.
No obstante, cuando se inicia una actividad laboral que requiere emitir facturas electrónicas (FEL) o reportar ingresos por cuenta propia, es necesario actualizar su información fiscal en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).
Este proceso implica cambiar de régimen tributario y registrar una actividad económica adecuada, todo lo cual puede hacerse de manera digital.
¿Es obligatorio tener un régimen para obtener el NIT?
De acuerdo con Erick Echeverría, intendente de Recaudación de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), la obtención del NIT no requiere estar inscrito en un régimen tributario específico. Sin embargo, sí es obligatorio hacerlo cuando se inicia una actividad económica, ya sea comercial, laboral, mercantil o de renta que implique el pago de impuestos.
Es decir, si una persona empieza a prestar servicios profesionales o técnicos, debe actualizar su régimen para estar en cumplimiento con sus obligaciones fiscales.
¿Cómo actualizar el RTU en línea?
La SAT ha habilitado una herramienta en su sitio web para facilitar la actualización del RTU digital (Registro Tributario Unificado), lo cual permite modificar datos personales, cambiar de actividad económica o régimen, e incluso gestionar la afiliación para emitir facturas electrónicas.
El trámite debería completarse en un plazo de 24 horas, aunque en la práctica podría demorar más. Para realizar el proceso, el contribuyente debe contar con un usuario activo en la Agencia Virtual de la SAT y cumplir con los siguientes requisitos:
Requisitos para actualizar el RTU:
- DPI vigente escaneado (ambos lados, una página por cara) en formato .pdf o .jpg, con un peso máximo de 10MB.
- Recibo reciente de agua, luz, teléfono o IUSI (con antigüedad no mayor a tres meses) para ratificar la dirección domiciliar. Puede ser el número de factura o una imagen del recibo.
Pasos para cambiar de régimen:
- Ingresar al portal de la SAT y hacer clic en «Agencia Virtual» (ícono ubicado en la parte derecha).
- Iniciar sesión y seleccionar «Servicios al contribuyente».
- Elegir la opción «RTU» y luego hacer clic en «Actualización de datos».
- Seleccionar los datos que desea modificar, por ejemplo: Correo electrónico o dirección domiciliar (aunque no haya cambiado, la SAT solicita confirmar nuevamente la dirección fiscal y particular).
- En la sección «Actividad Económica», se debe seleccionar el nuevo régimen. Si anteriormente estaba registrado como estudiante, ama de casa o asalariado y ahora presta servicios técnicos o profesionales, debe elegir la actividad que más se relacione con su nuevo trabajo.
- Es posible registrar una actividad principal y una actividad secundaria. Por ejemplo, alguien puede aparecer como asalariado, pero también brindar servicios administrativos de manera independiente.
- Finalmente, se deben completar los campos de ubicación, establecimientos y afiliaciones. Esta información es necesaria para poder emitir facturas electrónicas (FEL).
Revisión y posibles correcciones
Una vez enviado el formulario, un revisor de la SAT evaluará la solicitud. Aunque el personal es capacitado, pueden cometerse errores humanos. Por ello, es común que durante el proceso se solicite volver a cargar documentos, corregir errores mínimos o detalles como especificar una letra en el número de apartamento, incluso si no aplica.
El trámite se considera completo cuando el revisor aprueba la actualización sin observaciones.
